Что такое коворкинг: современный подход к работе

Coworking — что это? Коворкинг-центр, простыми словами — это место для совместной работы. 4 основных вида. Кому подходят такие пространства и сколько стоит аренда?🏫

Что такое коворкинг: современный подход к работе
Что такое коворкинг: современный подход к работе

Один из популярных принципов организации труда правильно звучит так: дома — отдыхай, на работе — работай.Но как быть тем, кто, например, работает удаленно или является самозанятым? Как вы думаете, какой выход? Расскажем, что такое коворкинг, кому нужен подходит и какие имеет плюсы.

Коворкинг (в переводе с английского co working — совместная работа) — это модная схема организации рабочего места, которая в настоящее время является современной рабочей культурой, изменившей представление о традиционном офисе.

Другими словами — это удобно расположенная площадка или студия, в которой стираются границы между домашней удаленкой и классическим офисом, создается хорошая атмосфера продуктивности и свободы.

Коворкинг — что это такое?

Что такое коворкинг — это простыми словами современное рабочее пространство, в котором можно арендовать рабочее место на постоянной или временной основе. Это не просто специально оборудованное помещение, где собираются люди различных профессий, а целая философия взаимодействия, основанная на принципах свободы, неформальности и отсутствия строгой иерархии.

Коворкинг — это отличный компромисс между домашним офисом, где, порой, сложно сосредоточиться, и стационарным рабочим пространством.

Такие площадки обычно включают:

  • рабочие места с мебелью (стол, стул)

  • интернет и технику (компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры)

  • зоны отдыха и конференц-зал

  • дополнительные услуги (кофе, чай, хранение вещей, охрана, техническая поддержка)

  • мероприятия (семинары, мастер-классы, тренинги)

В эпоху цифровизации, развития удаленной работы и фриланса, коворкинги являются спасением для тех, кто устал от домашнего офиса, но не хочет возвращаться в традиционный коллективный офис. Это общественное пространство, здесь любой желающий может найти удобное место для реализации своих идей, целей и планов.

Получите подборку файлов от Московской Бизнес Академии бесплатно

PDF
Как бороться с рисками в проекте.pdf
PDF
Как организовать работу команды проекта на удалёнке.pdf

Phone

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и с правилами пользования платформой

Как появились коворкинги?

Коворкинги появились как ответ на изменения в экономике и урбанистике крупных городов. Основными причинами их возникновения стали:

  • рост креативного класса и технической интеллигенции

  • развитие тенденции к аутсорсингу

  • увеличение стоимости недвижимости

  • потребность в гибких рабочих пространствах

Первыми прообразами стали хакерспейсы — пространства для общения людей с общими интересами в технических сферах. Они появились в США и Германии в середине 1990-х годов и работали на членские взносы.В широком смысле понятие «коворкинг» впервые использовал гейм-дизайнер Бернард Ковен в 1999 году. Он определил его как «совместную работу равных людей».В августе месяце 2005 года в Сан-Франциско программист Брэд Ньюберг открыл первое официальное заведение в доме феминистского сообщества Spiral Muse. Там были:

  • рабочие места

  • бесплатный Wi-Fi

  • общие перерывы на медитацию

  • совместные обеды

  • велосипедные прогулки

К 2007 году слово «коворкинг» (от англ. coworking) прочно вошло в обиход. В 2009 году вышла первая книга о коворкингах, в ней автор рассказывает понятными словами, что такое коворкинг и зачем он нужен?. В 2011 году состоялась первая международная конференция Global Coworking Unconference Conference.К концу 2014 года в мире насчитывалось около 6000 таких пространств, где могли трудится больше 300 тысяч человек. История работы первого российского коворкинга «Башня» берет свое начало в 2008 году, он был открыт в Екатеринбурге. Вскоре подобные пространства появились в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах России.Сейчас спрос на коворкинги вырос, они превратились в полноценную индустрию, объединяющую тысячи пространств и предоставляющую хорошие решения для работы

Работа в коворкинге

Виды коворкингов

Все коворкинг-пространства объединяет главная концепция: предоставить посетителям комфортные рабочие места и возможность для делового взаимодействия. Какие бывают коворкинг-пространства? Они различаются по ряду характеристик, например: по размеру и вместимости, по уровню комфорта, по целевой аудитории, по времени аренды, по набору услуг, по расположению, по формату работы.

Коворкинг-центр

Что такое коворкинг-центр — специализированное пространство, созданное исключительно для работы и профессионального общения. Основные характеристики:

  1. 1

    Гибкая система оплаты: почасовая или абонементная

  2. 2

    Техническое оснащение: высокоскоростной интернет, рабочие места, переговорные комнаты

  3. 3

    Дополнительные услуги:- организация мероприятий- мастер-классы с экспертами- корпоративные праздники- хранение вещей- печать документов

  4. 4

    Особенности работы:- возможность бронирования фиксированных мест- доступ через мобильное приложение- контроль посещаемости- система клининга

Смарт-офис

Смарт-офис — это усовершенствованный формат с элементами традиционного офиса.Особенности:

  1. 1

    Закрытые пространства: отдельные кабинеты для команд

  2. 2

    Гибкие условия аренды: возможность изменения площади и сроков

  3. 3

    Полное обслуживание:- уборка- канцелярия- техническое обслуживание- организация питания

  4. 4

    Преимущества:- нет потребности в офис-менеджере- возможность быстрого масштабирования- включенные коммунальные услуги

Антикафе

Антикафе как коворкинг-пространство сочетает работу и отдых. Характеристики:

  1. 1

    Система оплаты: поминутная или почасовая

  2. 2

    Базовое оснащение:- сеть wi-fi- розетки- напитки- офисная мебель

  3. 3

    Дополнительные возможности:- переговорные комнаты- настольные игры- развлекательная программа

  4. 4

    Целевая аудитория: фрилансеры, студенты, временные работники

Библиотека

Библиотека — очень доступный вариант для работы. Особенности:

  1. 1

    Бесплатное пользование (в государственных библиотеках)

  2. 2

    Техническое оснащение:- читальные залы- компьютерные классы- доступ к литературе

  3. 3

    Преимущества:- тишина и сосредоточенность- расположение в каждом районе- культурная атмосфера

  4. 4

    Ограничения:- отсутствие конфиденциальности- строгие правила поведения- ограниченное время работы

Важно! Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими курсами, где тема данной статьи раскрывается более подробно:
*В этом месяце мы делаем большой набор, в связи с этим, действует скидка на все онлайн программы. Количество мест ограничено

Сколько стоит работать в коворкинговом пространстве и что входит в цену?

Существует несколько основных форматов коворкингов с разной стоимостью:

  1. 1

    Библиотеки — самый доступный вариант:- часто бесплатно- аренда компьютера: первый час бесплатно, далее иногда около 70 рублей в час

  2. 2

    Антикафе:- поминутная оплата: 1-3 рубля за минуту- почасовая оплата: 90-180 рублей в час

  3. 3

    Специализированные коворкинги:- ежемесячный абонемент: 12-20 тысяч рублей- дневная ставка: 600-800 рублей

  4. 4

    Смарт-офисы:- более высокая стоимость, чем в обычных коворкингах- включает полное обслуживание помещения

В стандартный тариф большинства коворкингов входит:

  • рабочее место с мебелью (закрепленное или свободное)

  • интернет с высокой скоростью

  • кофе-чай без ограничений

  • электропитание и USB-порты

  • санитарные зоны

За дополнительную плату или в расширенный тариф могут входить:

  • фиксированное место

  • переговорные комнаты

  • хранение документов

  • печать и копировальные услуги

  • спортивные занятия

  • мастер-классы

  • мероприятия для резидентов

Факторы, влияющие на стоимость:

  • местоположение

  • уровень оснащения

  • график работы (только днем или круглосуточно)

  • сезонность (летом дешевле)

  • день недели (выходные могут быть дороже)

Конкретные советы как выбирать площадку:

  1. 1

    Для начинающих фрилансеров оптимальны библиотеки

  2. 2

    Для временных задач подойдут антикафе

  3. 3

    Для постоянной работы лучше выбрать специализированный центр

  4. 4

    Для команд из нескольких человек рекомендуется смарт-офис

При выборе коворкинга обязательно нужно учитывать стоимость, набор услуг, расположение и удобство доступа к месту работы.

Аренда площадки для команды

Плюсы и минусы коворкинга

Как и любое пространство для совместной работы, coworking обладает своими преимущества и недостатки.

ABC
1
ПлюсыМинусы
2
1Экономическая польза:
• невысокая стоимость аренды в отличие с собственным офисом

• возможность арендовать только те площади и на тот срок, которые необходимы
Социальные факторы:
• шумно — отвлекающие факторы из-за разговоров соседей

• отсутствие полного уединения
3
2Техническое оснащение:
• высокоскоростной интернет и вся необходимая техника включены в стоимость

• наличие эргономичной мебели и оргтехники
Организационные моменты:
• скрытые платежи и штрафы в некоторых коворкингах

• необходимость внимательно изучать условия договора
4
3Социальная среда:
• нетворкинг и возможность общения с коллегами

• обмен опытом и деловыми контактами

• возможность участия в семинарах и мастер-классах
Безопасность личных вещей:
• риск потери личных вещей (даже если есть камеры хранения)
5
4Гибкость:
• гибкие условия аренды — от почасовой до месячной оплаты

• возможность быстро сменить локацию или тип рабочего места.
Технические ограничения:
• отсутствие фиксированного рабочего места в некоторых форматах

• необходимость делить общие зоны с другими арендаторами
6
5Комфорт и атмосфера:
• комфортная рабочая среда без офисной рутины

• зоны отдыха и переговорные комнаты
Зависимость от инфраструктуры:
• зависимость от наличия свободных мест в определенные часы

• возможные неудобства при большом количестве посетителей

Кому подойдут коворкинги?

Коворкинги подходят для самых разных категорий людей, у которых разнообразные виды деятельности. Вот основные группы, для которых такой формат работы может быть особенно удобен и эффективен:

  1. 1

    Фрилансеры: независимые специалисты (дизайнеры, программисты, маркетологи, копирайтеры и т.д.) могут работать в комфортной обстановке, имея доступ ко всем необходимым инструментам, материалам и инфраструктуре

  2. 2

    Стартапы: молодые компании, которые только начинают свой путь и не хотят тратить большие средства на аренду дорогого офиса. Они стремятся найти для себя временное место, где смогут работать в профессиональной среде имея минимум затрат

  3. 3

    Малые компании: небольшие предприятия, которым нужны комфортные условия для работы сотрудников, но нет потребности в больших офисных площадях

  4. 4

    Креативные специалисты: дизайнеры, художники, журналисты, писатели и другие творческие личности, которым важно находиться в среде, насыщенной идеями и вдохновением. Коворкинги часто создают атмосферу, способствующую творческому процессу

  5. 5

    IT-специалисты: программисты, разработчики и другие технические специалисты, которым требуется высокоскоростной интернет и современное оборудование

  6. 6

    Студенты и молодые специалисты: молодежь, которая только начинает свою карьеру и ищет гибкие условия работы, возможность общения и обмена опытом

  7. 7

    Консультанты и эксперты: специалисты, оказывающие консультационные услуги, которые ценят возможность работать в разных локациях и не привязываться к одному месту

  8. 8

    Предприниматели и бизнесмены: люди, занимающиеся бизнесом, которым нужно пространство для решения вопросов с партнерами, проведения переговоров и работы над проектами

  9. 9

    Удаленные сотрудники: работники, которые работают на удаленке и нуждаются в местах для встреч с клиентами или коллегами, а также зонах для отдыха и общения

  10. 10

    Образовательные учреждения: преподаватели и студенты, которым необходимо пространство для обучения, проведения семинаров, лекций и групповых уроков

Если говорить простыми словами, плюсы коворкинга — комфорт, эффективность и возможность работать в окружении единомышленников. Они создают благоприятную среду для профессионального развития и сотрудничества, что повышает их популярность для многих стартапов и компаний.Подведем итог: что такое коворкинг, плюсы и зачем нужен? Коворкинг простыми словами — феномен современной рабочей культуры, который представляет собой особую философию взаимодействия, а не только физическое пространство для работы, где создана идеальная атмосфера для труда людей и неформального общения, отсутствует строгая иерархия, а рабочий процесс строится на принципах свободы и взаимопомощи.Сегодня это пространство особенно актуально, когда гибкость и мобильность — ключевой фактор успеха.